Czy wiesz, jak wiele pozytywnych zmian może przynieść Twojej spółce prokurent? Powołanie prokurenta znacząco uprości Ci podejmowanie czynności prawnych i ułatwi prowadzenie działalności gospodarczej. Prokurent, czy też prokurenci, ponieważ w ramach swojej działalności współpracować możesz z więcej niż jednym prokurentem to swego rodzaju pełnomocnicy przedsiębiorstwa. Z niniejszego tekstu dowiesz się bardziej szczegółowo, kim jest prokurent, jak wygląda jego powołanie, a także jakie konkretnie są uprawnienia prokurenta.
Prokurent to osoba, która może zostać powołana niezależnie od rodzaju spółki (choć w przypadku różnego rodzaju spółek, powołanie prokurenta wygląda nieco inaczej – za chwilę do tego dojdziemy.) Osoba taka posiada między innymi uprawnienia do prowadzenia negocjacji, może też uczestniczyć w spotkaniach i kontaktach z kontrahentami, oraz podejmować szereg innych czynności w imieniu spółki. Prokurent w spółce może działać samodzielnie, lub w ramach zespołu prokurentów, razem z innymi powołanymi na to stanowisko osobami. Oczywiście, prokurent musi posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
Warto podkreślić, że prokurent jest po prostu pracownikiem, któremu udzielono szczególnego pełnomocnictwa do działania w imieniu spółki. Oczywiście, osoba taka musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych. Pracownik, któremu udzielono prokury powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje do wykonywania nowo powierzonych mu zadań, choć to wynika oczywiście nie tyle z przepisów prawnych, co z czystej logiki – wszak musi on umiejętnie reprezentować interesy przedsiębiorstwa.
Ważne jest również to, że prokurent nie ma uprawnień członka zarządu. Jest to nieco inne stanowisko, o mniejszych uprawnieniach i możliwościach. Podczas, gdy członek zarządu może, przykładowo, prowadzić sprawy spółki, prokurent może tę spółkę tylko i wyłącznie reprezentować. Pamiętać należy także, że decyzja o ustanowieniu prokury oznacza konieczność ujawnienia prokurenta oraz zakresu jego kompetencji w KRS.
Omówmy teraz najważniejsze rodzaje prokury. Warto bowiem podkreślić, że nie wszystkie te rodzaje są sobie równe – dlatego decyzja o ustanowieniu prokury powinna zapaść po rozważeniu wszystkich „za” i „przeciw” każdego rozwiązania.
Prokurent w spółce może cieszyć się pełnią samodzielności. Jest to wówczas tak zwany prokurent samoistny. Prokurent samoistny może na własną rękę negocjować oraz zawierać umowy.
Innym prokurentem będzie z kolei prokurent łączny. Taka osoba musi ściśle współpracować z innym prokurentem, lub z członkiem zarządu. Tego rodzaju prokurent w spółce może negocjować w jej imieniu umowy, jednakże w przypadku prokury łącznej, w przeciwieństwie do samodzielnej, niezbędne będzie ich zatwierdzenie przez członka zarządu.
Trzecim rodzajem prokury jest prokura oddziałowa. Jest to najrzadziej spotykany rodzaj prokury, wykorzystywany głównie przez duże spółki. W tym przypadku prokurent odpowiada za podejmowanie działań nie w imieniu spółki, ale jedynie konkretnego jej oddziału.
Prokura to po prostu szczególny rodzaj pełnomocnictwa. Może być udzielona przez wpisanych do rejestru przedsiębiorców. Dla przypomnienia: przedsiębiorca to osoba prawna, lub ułomna osoba prawna (tu wymienić można przede wszystkim spółki osobowe, komandytowe, jawne itd), która prowadzi we własnym interesie działalność gospodarczą lub zawodową. Oznacza to, że prokura może zostać udzielona tak przez przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), jak i Centralnej Ewidenicji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG). Udzielenie prokury wykonywane jest na podstawie decyzji członków zarządu. Warto podkreślić, że zawsze konieczne jest udzielenie prokury w formie pisemnej.
Głównym zadaniem prokurenta jest, oczywiście, reprezentować spółkę. W ramach tej usługi podejmować on może zróżnicowane działania – wiele zależy jednak od tego, z jakim rodzajem prokury mamy do czynienia. W przypadku prokury samoistnej może on samodzielnie reprezentować spółkę. W przypadku prokury łącznej wymagana jest zgoda na jego działania członka zarządu lub innego prokurenta.
Wymieniając najważniejsze uprawnienia, ajednocześnie obowiązki prokurenta, warto wspomnieć o:
Oczywiście, istnieją również pewne rzeczy, których prokurentowi zrobić nie wolno. Czego nie obejmuje prokura? Wymienić można kilka kwestii.
Powyżej wymienione czynności dotyczą zarówno spółek cywilnych, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, jak i spółek akcyjnych.
Po omówieniu obowiązujących go praw i obowiązków, warto przyjrzeć się kolejnemu zagadnieniu, jakim jest odpowiedzialność prokurenta. Przede wszystkim – prokurent odpowiada na zasadach ogólnych, podobnie jak każdy z nas. W przypadku, gdy prokurent wyrządzi drugiemu szkodę, powinien więc ją zaspokoić.
Niemniej jednak – prokurent nie odpowiada za zobowiązania spółki. Oznacza to, że nie może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeśli w wyniku np. zawartego przez niego kontraktu spółka popadła w kłopoty. Znajduje się on zatem w bardzo komfortowej sytuacji, porównując do członka zarządu. Przypomnijmy bowiem, że członek zarządu ponosi odpowiedzialność za zobowiązania spółki, gdy ta nie ma już majątku.
Oczywiście, pytanie „dlaczego więc powoływać zarząd spółki? Czy czynności prawne dokonywane przez prokurenta nie wystarczą?” nasuwa się w takiej sytuacji samo. Pamiętajmy jednak, że obowiązek powołania zarządu wynika wprost z przepisów prawa. Prokurent natomiast powołany zostać nie musi. To, czy zarząd spółki zdecyduje się powołać prokurenta zależy tylko i wyłącznie od decyzji, jaką podejmą jego członkowie.
Czasami, z różnych względów okazać może się konieczne wygaśnięcie prokury. Warto pamiętać, że nie istnieje nic takiego, jak określony ustawowo minimalny okres trwania prokury. Prokurent może więc pozostać na swoim stanowisku tak kilka tygodni, jak również wiele lat. Zazwyczaj ustanie prokury wiąże się z konkretną decyzją zarządu przedsiębiorstwa. Wymienić tutaj można między innymi okoliczności takie, jak:
Szczególną okolicznością powodującą ustanie prokury jest śmierć prokurenta. Pamiętajmy bowiem, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przeniesienie prokury jest niemożliwe. W przypadku zaś, kiedy to przedsiębiorca umiera, nie ma konieczności wygaszania prokury.
Zastanówmy się zatem, czy warto zgodzić się na posadę prokurenta w spółce. Wiele zależy, oczywiście, od okoliczności, niemniej jednak ogólnie rzecz biorąc rola prokurenta może być bardzo atrakcyjna – zwłaszcza, jeśli weźmiemy pod uwagę znacznie mniejszą odpowiedzialność, niż gdybyśmy mieli stać się członkiem zarządu.
Oczywiście, decyzja ta jest bardzo indywidualna – dla wielu osób ma znaczenie, czy proponowana jest prokura samoistna, czy też prokura łączna, wymagająca współdziałania prokurenta z członkami zarządu, lub innymi prokurentami celem podjęcia decyzji. Nie bez znaczenia pozostaje również kwestia wynagrodzenia, niemniej jednak zasadniczo odpowiedź brzmi: tak, warto być prokurentem.
Funkcja prokurenta w praktyce umożliwia połączenie posiadania biznesu z jednoczesnym obniżeniem ryzyka osobistej odpowiedzialności w razie niepowodzenia. To właśnie dlatego stanowisko prokurenta często wykorzystywane jest między innymi przez właścicieli spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Funkcja ta pozwala zostać wspólnikiem spółki i podejmować decyzje w jej imieniu, jednocześnie nie nakładając odpowiedzialności tak dużej, jak ta dotycząca członków zarządu. Jest to prawdopodobnie najlepszy sposób na połączenie niskiej odpowiedzialności z prowadzeniem przedsiębiorstwa.
Po więcej informacji odnośnie obsługi prawnej firm zapraszamy tutaj.
Podsumowując już temat prokurenta w spółce, warto jeszcze raz przypomnieć kilka kluczowych zagadnień z nim związanych.
O pomoc w sprawach związanych z szeroko pojętą prokurą właściciele spółek i przedsiębiorstw mogą zwrócić się do profesjonalnej kancelarii radców prawnych BC Kancelaria. Jej eksperci doradzą w powołaniu prokurenta, pomogą w uzyskaniu wpisu do krajowego rejestru sądowego, a także służą mogą zająć się obsługą prawną firmy pod kątem np. prawidłowości zawieranych przez prokurenta umów. Znacznie ograniczy to ryzyko popełnienia przez prokurenta błędu, który mógłby doprowadzić do niekorzystnych dla spółki decyzji.
W przypadku nieobecności świadka w sądzie, istnieje obowiązek usprawiedliwienia nieobecności, zwłaszcza jeśli przyczyna nieobecności wynika z powodu choroby. Zgodnie z ustawą, świadek musi stawić się w sądzie na wezwanie, a brak zaświadczenia potwierdzającego niemożność stawienia …
Zachowek stanowi ochronę interesów majątkowych spadkobierców ustawowych, którzy zostali pozbawieni dziedziczenia w wyniku sporządzenia testamentu. Co to jest Zachowek? Przepis art. 991 kodeksu cywilnego zawiera zamknięty katalog osób uprawnionych do zachowku. Zachowek należy się zstępnym, …
Prawo rodzinne to jedno z najbardziej obszernych i najbardziej dopracowanych rodzajów prawa w Polsce. Wiąże ze sobą kilka rodzajów prawa i stanowi fundamentalne znaczenie w życiu społecznym. Jest to zbiór norm i zasad prawnych, które regulują oraz wskazują …
10-525 Olsztyn
ul. Partyzantów 73 lok.3
tel.: 603 469 320 / 794 583 333
e-mail: biuro@bckancelaria.pl