Polityka prywatności Kancelarii B & C

Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania przez Kancelaria Radców Prawnych Borowa&Ćwiekowska z siedzibą w Olsztynie danych osobowych Klientów, osób kontaktowych, użytkowników strony internetowej, jak również innych osób, których dane przetwarza kancelaria.
2. Administrator danych osobowych (zwany dalej: „Administrator”) przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. Administrator dba o to, by dane osobowe były przetwarzane w sposób poufny i bezpieczny, oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
4. Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest pod adresem:
   • adres pocztowy: Partyzantów 73/3, 10-525 Olsztyn
   • adres e-mail: biuro@bckancelaria.pl
   • numer telefonu: 603 469 320

Zakres i rodzaje gromadzonych danych

Kancelaria może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, adres, PESEL lub inny identyfikator)
• dane kontaktowe (adres e-mail, telefon)
• dane zawarte w dokumentach niezbędnych do wykonania usług prawnych (np. dokumenty urzędowe, pełnomocnictwa, umowy)
• dane dotyczące spraw prawnych, których klient jest stroną lub uczestnikiem
• dane finansowe niezbędne do wystawiania faktur (np. NIP, dane bankowe, adres do faktury)
• dane ze strony internetowej: np. dane przekazywane przez formularze kontaktowe, pliki cookies, dane logów serwera

Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne

Administrator przetwarza dane w następujących celach:

1. Wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
3. Dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
4. Marketing własnych usług, informowanie o usługach prawnych (jeśli osoba wyraziła zgodę lub jeśli ustawodawstwo to dopuszcza) – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO
5. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów dotyczących radców prawnych – odpowiednie przepisy ustawy o radcach prawnych

Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
2. Po zakończeniu spraw, ze względu na obowiązki archiwizacyjne, podatkowe, termin przedawnienia roszczeń – dane będą przechowywane w okresach przewidzianych prawem.
3. Jeśli dana osoba wyraziła zgodę na inne formy przetwarzania (np. marketingowe), dane przetwarzane w tych celach będą przechowywane do momentu wycofania zgody.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podwykonawcom lub firmom współpracującym (np. dostawcy usług IT, biura rachunkowe), jeśli jest to konieczne do realizacji usług,
• organom państwowym lub sądom, gdy przepisy prawa nakładają taki obowiązek,
• innym odbiorcom, tylko w zakresie i na podstawie przepisów prawa.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują:

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych,
• prawo sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli przepisy na to pozwalają,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zwłaszcza w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
• prawo wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Cookies i dane z urządzeń końcowych

1. Administrator wykorzystuje pliki cookies oraz inne podobne technologie na swojej stronie internetowej w celu:
   • dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika,
   • zapamiętania ustawień użytkownika,
   • analiz statystycznych (np. Google Analytics),
   • zapewnienia prawidłowego działania strony.
2. Użytkownik może w każdym momencie zarządzać ustawieniami cookies (akceptować lub odrzucać), np. przez ustawienia przeglądarki lub za pomocą baneru cookies dostępnego na stronie.
3. Dane zbierane automatycznie (np. adres IP, dane o przeglądarce, systemie operacyjnym, czas dostępu) używane są w celach diagnostycznych, statystycznych i bezpieczeństwa.

Środki bezpieczeństwa

Administrator wdrożył i stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka:

• ograniczenie dostępu do danych do osób, które ich potrzebują,
• stosowanie zabezpieczeń systemów informatycznych (hasła, szyfrowanie, itp.),
• szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych,
• regularne tworzenie kopii zapasowych i zabezpieczanie infrastruktury informatycznej.

Zautomatyzowane przetwarzanie, profilowanie

1. Administrator nie stosuje profilowania ani podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, chyba że w konkretnym przypadku osoba zainteresowana zostanie o tym poinformowana i wyrazi na to zgodę.
2. Jeśli profilowanie jest stosowane (np. w marketingu), Administrator informuje o tym w sposób jasny i zapewnia możliwość sprzeciwu.

Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej kancelarii.
2. Aktualna Polityka obowiązuje od dnia 14 października 2025 r.