Zasady ustalenia wysokości wynagrodzenia za czas urlopu

Każdy zatrudniony na podstawie umowy o pracę, doskonale wie, że przysługuje mu prawo do corocznego, płatnego i co do zasady nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego.

Urlop wypoczynkowy może być podzielony na części, ale tylko na wniosek pracownika, wówczas przynajmniej jedna część urlopu powinna trwać minimum 14 dni
kalendarzowych. Najdłuższy urlop planujemy z reguły w okresie letnim, kiedy pogoda najbardziej dopisuje i dzieci mają wakacje.

 

Ustalenie wynagrodzenia za urlop – Radca prawny pomoże

Odpłatność urlopu jest jedną z jego najważniejszych cech. W jaki sposób wyliczyć wysokość należnego wynagrodzenia?

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 kodeksu pracy). W świetle przywołanego przepisu prawa, ustalenie wysokości wynagrodzenia w zakresie pensji zasadniczej nie przysparza w praktyce żadnych trudności. W odniesieniu jednak do składników zmiennych wynagrodzenia, sytuacja jest bardziej skomplikowana albowiem należy je uwzględnić oraz ustalić ich przewidywaną wysokość w okresie urlopu. Ustawodawca przewidział, że mogą być one obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu, a w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy. Tak obliczone wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego, którą następnie należy podzielić przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa. Następnie trzeba pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

 

Jak to wygląda w praktyce? Odpowiedź uzyskasz u Radcy Prawnego

Schemat obliczania wynagrodzenia za czas urlopu najlepiej jest przedstawić na przykładzie, tak jak poniżej. Pracownik zatrudniony na stanowisku Przedstawiciela Handlowego korzystał w czerwcu 2020 r. z 10 dni urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z warunkami
określonymi w umowie o pracę otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze oraz premie w wysokości uzależnionej od wyników sprzedażowych. W celu ustalenia wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego należy obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia sumując wynagrodzenia za marzec, kwiecień i maj 2020 r. (tj. 3.200 zł + 3.500 zł + 3.300 zł = 10.000 zł), a następnie podzielić tak obliczoną podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik świadczył pracę w marcu, kwietniu i maju (marzec 176 godzin + kwiecień 176 godzin + maj 160 godzin = 512 godzin; 10.000 zł / 512 godzin = 19,53 zł za godzinę). Tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy należy pomnożyć przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu, gdyby z niego nie korzystał (10 dni urlopu x 8 godzin pracy w każdym z nich = 80 godzin). W ten sposób otrzymujemy wysokość wynagrodzenia tego pracownika za 10 dni urlopu wypoczynkowego (80 godzin x 19,53 zł = 1.562,40 zł).

Przy ustalaniu zmiennych składników wynagrodzenia należy odróżnić premię regulaminową od premii uznaniowej czy nagrody. Tego drugiego nie uwzględnia się bowiem przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. W świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego „Tak zwana premia
uznaniowa, która nie ma charakteru roszczeniowego, nie stanowi składnika wynagrodzenia za pracę i wobec tego nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia urlopowego” (wyrok SN z dnia 20 lipca 2000 r., I PKN 17/00, OSNP 2002, nr 3, poz. 77). Premia ma charakter roszczeniowy, wtedy gdy warunki jej przyznawania są zawarte w umowie o pracę lub regulaminie wynagradzania. A to oznacza, że każdy pracownik, który spełni wszystkie warunki nabywa prawo do wypłacenia mu dodatkowego wynagrodzenia tytułem premii (tzw. premii regulaminowej). Premia uznaniowa jest natomiast rodzajem nagrody, o której przyznaniu decyduje pracodawca, mając przy tym swobodę w przyznaniu takiej premii pracownikowi albo jej odmowie.

 

Masz pytania? Kancelaria Radców Prawnych Borowa & Ćwiekowska zaprasza do kontaktu. Sprawdź też naszą ofertę. Zobacz w czym możemy Ci pomóc.